POLITYKA PRYWATNOŚCI

FUNDACJI DOSTĘPNI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Dostępni
ul. 3 Maja 26
40-096 Katowice
KRS: 0000875740
NIP: 7011010129
REGON: 387808794
E-mail: kontakt@fundacjadostepni.pl
Telefon: 669 662 906

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz realizację praw osób, których dane dotyczą.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt do IOD: Paweł Popławski

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) Realizacja usług szkoleniowych i doradczych

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed umową),
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych związanych z projektami, dokumentacją i rozliczeniami).

b) Udział w projektach krajowych, regionalnych i międzynarodowych (w tym UE)

– art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (realizacja umowy/projektu),
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (organizacja pracy, ewaluacja, kontakt z uczestnikami).

c) Obsługa zgłoszeń, formularzy kontaktowych i zapytań mailowych/telefonicznych

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja i udzielanie informacji).

d) Rozliczenia księgowe, kadrowe, finansowe, archiwizacja i obowiązki ustawowe

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z ustaw podatkowych i rachunkowych).

e) Marketing usług i działań Fundacji (np. newsletter)

– art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
lub
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (informowanie dotychczasowych uczestników o nowych działaniach).

f) Zapewnienie dostępności cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej i architektonicznej

– art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO (interes publiczny w projektach dostępnościowych, w tym konsultacji i audytów).

g) Monitorowanie i ewaluacja projektów oraz spełnienie wymagań instytucji finansujących

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju działań Fundacja może przetwarzać:

imię i nazwisko,
dane kontaktowe (telefon, e-mail),
dane organizacyjne: miejsce pracy, stanowisko,
dane niezbędne do rozliczeń: adres, NIP, PESEL (jeżeli wymagają tego przepisy projektowe),
dane projektowe: listy obecności, formularze zgłoszeniowe, dane o uczestnictwie, ankiety ewaluacyjne, wizerunek (na podstawie zgody),
dane pozyskiwane poprzez stronę www: adres IP, identyfikatory plików cookies.

Fundacja nie przetwarza szczególnych kategorii danych, chyba że wynika to z przepisów projektowych (wtedy odbywa się to wyłącznie za zgodą lub szczególną podstawą prawną).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, księgowe i doradcze,
partnerom projektowym i instytucjom finansującym projekty (np. w ramach EFS+, PFRON, JST),
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
trenerom, ekspertom lub wykonawcom usług, jeśli ich udział wymaga dostępu do danych uczestników.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne, np. przy wykorzystaniu usług:

Microsoft (Microsoft 365),
Google (Gmail, Workspace),
narzędzi chmurowych.

W takich przypadkach stosowane są mechanizmy zgodne z RODO, m.in.:

Standardowe Klauzule Umowne (SCC),
decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony,
dodatkowe środki bezpieczeństwa.

6. Okres przechowywania danych

Fundacja przechowuje dane:

dane projektowe – zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących (najczęściej 5–10 lat),
dane księgowe – 5 lat od zakończenia roku podatkowego,
dane pozyskane w ramach kontaktu – do 12 miesięcy,
zgody marketingowe – do czasu ich wycofania,
dane niezbędne do obrony roszczeń – do 6 lat.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Żądania można przesłać na: [adres e-mail Fundacji]

8. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Fundacja nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób.

Profilowanie może występować jedynie w zakresie dopasowania komunikacji marketingowej – bez skutków prawnych i finansowych.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies:

niezbędne do działania strony,
analityczne (np. statystyki odwiedzin),
funkcjonalne (zapamiętywanie ustawień użytkownika).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest:

dobrowolne, gdy służy kontaktowi lub zapisowi na newsletter,
obowiązkowe, gdy wynika z przepisów projektowych lub podatkowych.

12. Kontakt w sprawie ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych należy kierować na:

Fundacja Dostępni - Polityka Prywatności